Règlement d’exposition

Informations sur Glob’Art et l’organisation des expositions

Les objectifs de notre association (parus au journal officiel du 14.09.02) :

« Glob’Art se propose d’offrir à ses membres et sympathisants un espace convivial de rencontres pour échanger idées et connaissances, informations concernant l’art sous toutes ses formes à La Roche sur Foron et ailleurs. L’association a pour ambition de coordonner des actions concrètes touchant l’art et la culture, leur défense. Des collaborations ponctuelles avec d’autres associations poursuivant des buts similaires sont souhaitées. Pour animer ces rencontres, le bureau s’efforcera d’organiser des expositions, des conférences, des discussions et des présentations d’œuvres ayant pour thème l’art et la culture dans ses multiples manifestations »

Présentation du bureau

Présidente Monica Cattaneo mcattaneo@hotmail Tel 04-50-97-20-98

Trésorier Patrick Picard patrick.picard@hotmail.ch

Chargé de la communication Michel Pinier mapinier@orange.fr

Secrétaire Sylvie Lacroix sylvie.lacroix32@orange.fr

Membre actif Françoise Utrera fran.utrera@yahoo.fr

Vous allez participer à une exposition avec l’association Glob’Art qui aura lieu au château de l’Echelle à la Roche sur Foron (et qui peut accueillir environ une douzaine d’exposants). Généralement les expositions durent 3 semaines (4 week end) et sont ouvertes gratuitement au public les samedis de 14h à 18h et les dimanches de 10h à 12h30 et de 14h à18h,
Le dimanche matin dès 10h ont lieu des animations musicales ou poétiques, les « Café croissants »
Les réunions de l’association se déroulent à partir de 20h à la maison des associations de La Roche sur Foron (Villa dans l’enceinte du parc de la MJC au 287 av. J. Jaurès) : l’Assemblée Générale en janvier et une réunion de préparation avant l’exposition.

Les étapes dans l’organisation de l’exposition

1) Choix d’un thème Avant l’exposition, le bureau choisit un thème, fixe les dates et recherche des artistes réalisant des créations en lien avec ce thème.
2) Choix des artistes Les artistes souhaitant exposer envoient une présentation de leur travail et quelques reproductions de leurs œuvres. Le bureau détermine la liste des exposants, la présidente vous confirme votre possibilité de participer à l’exposition.
3) Conditions de l’exposition
Les artistes choisis s’acquitteront des formalités suivantes :
– Règlement de l’adhésion à l’association + inscription à l’exposition (50 euros pour les nouveaux adhérents, 25 euros pour les adhérents déjà membres, 15 euros pour les membres du bureau) Paiement par chèque bancaire ou versement sur le compte de l’association Crédit Mutuel N°00014828801 IBAN FR76 1027 8024 2000 0148 2880 171
– Transmission complète des coordonnées : n° de tel. Adresse postale et mail
– Le montant total du prix des œuvres pour l’assurance.
4) Autres documents à fournir
– Un descriptif écrit résumant votre parcours artistique pour une fiche (page A4) qui présentera votre travail devant votre espace ainsi que 2 photos pour l’illustrer.
– Edition d’une carte postale : Nous vous proposons l’édition d’une carte postale (format 1823x1315px, en 300dpi.) qui sera vendue à l’accueil. Il sera commandé 100 cartes, 30 seront gardées par l’association (Vous acceptez qu’elles soient libres de tous droits), 70 vous seront rétrocédées au prix de 25,00€.Si vous êtes intéressé par cette proposition, préciser la photo choisie, le titre et le choix d’une édition en mat ou en brillant.

Publicité

– L’association réalise les affiches, des cartons d’invitation ou des flyers, à charge de chaque artiste de distribuer autour de lui ses invitations. Les artistes viennent les chercher lors de la réunion Glob’Art précédant l’exposition. Si vous ne pouvez pas faire ce déplacement, contactez notre présidente pour trouver une solution.
 Des articles et des annonces seront publiés dans les journaux locaux et régionaux (L’inforon, Dauphiné, Messager, Paru vendu etc…) et éventuellement par certaines radios (radio Perrine, 8mont blanc…).
 Le fléchage de l’expo est assuré par l’organisation.
 La publicité pourra aussi être faite sur Facebook
Les permanences des expositions
– Lors de chaque permanence 3 artistes exposants sont présents. Une personne reste à l’accueil pour orienter le public et vendre les cartes postales, une autre se tient dans la salle d’exposition du 3e étage, la dernière surveille les salons. Un membre du bureau sera présent pour vous transmettre les consignes.
Chaque artiste doit réaliser au moins 4 permanences de 4 h (soit de 10h à 14h ou de 14h à 18h) lors de la durée de l’exposition.
– Avant l’exposition, un tableau de permanence vous sera présenté lors des réunions afin que vous vous organisiez. Il est absolument nécessaire d’être présent sur les créneaux de permanence où vous êtes engagés. En cas de désistement nous vous remercions de prendre vos dispositions pour vous trouver un remplaçant. Faute de permanents nous pouvons être dans l’obligation de fermer le château ce qui pénaliserait tous les artistes et nous discréditerait auprès du public.
Dans tous les cas prévenir la secrétaire des changements effectués.

L’assurance de vos créations

Glob’Art assure vos créations pendant la durée de l’exposition. Lors des permanences nous vous demandons de faire attention à vos affaires personnelles, et pour éviter tous souci de vol, de garder vos sacs et portefeuilles auprès de vous.
Les effets personnels ne sont pas couverts par notre police d’assurance.
Durant la journée les artistes de permanence veilleront à ce que les œuvres ne soient pas touchées par le public. La nuit le château est fermé et sous alarme.

L’accrochage

– Chaque artiste a un emplacement choisi et réservé par la commission qui s’occupe de la mise en place de l’exposition.
– 1 mois auparavant vous sera communiqué l’espace qui vous est réservé pour exposer ainsi que ses dimensions. Les artistes doivent respecter les emplacements indiqués.
– L’accrochage a lieu le plus souvent le mercredi et le vendredi après-midi précédant l’exposition. Pour décharger vos créations, vous pouvez entrer votre véhicule dans le parc du château.
– Tous les tableaux que vous apportez doivent bénéficier de leur propre système d’accroche à l’arrière. Privilégiez les ficelles aux crochets pour les grands formats. Pour l’accrochage munissez-vous de votre boite à outils avec le petit matériel souvent nécessaire à tout accrochage (ciseaux, chiffons, ficelle, marteau etc…)
– Glob’Art dispose de cimaises et de stèles que vous pouvez utiliser. Les lumières sont fixées aux murs et seuls les membres de l’association peuvent les orienter.
– Des stèles sont mises à votre disposition pour déposer vos books et cartes de visite. Ces stèles ayant un aspect rouillé, il est nécessaire que vous apportiez du couvre livre transparent pour éviter de salir vos documents.
Lors de l’accrochage, des personnes de Glob’Art sont disponibles pour vous apporter de l’aide, n’hésitez pas à les contacter.
– Lorsque vous avez fini de mettre en place votre stand, il est indispensable de faire valider votre installation par la présidente et les membres du bureau présents. Ces personnes se réservent le droit de vous demander d’apporter des modifications à votre installation, voire vous demander de retirer certaines de vos créations si elles estiment que la cohérence esthétique n’est pas respectée. Glob’Art préfère que les stands soient légers plutôt que surchargés ! L’important est vraiment de créer une belle exposition.

Le vernissage

– Généralement nous organisons une visite de l’exposition par et pour les exposants et les visiteurs le samedi à 16h30 afin que les permanents connaissent leurs confrères et répondent aux questions des officiels présents. Cette visite est suivie du vernissage à partir de 18h.
– Les collations sont prises en charge en partie par l’association (vin blanc, jus de fruit, cacahouètes, chips) et en partie par les artistes exposants. Nous demandons à chaque artiste d’apporter un plat sucré ou salé afin de proposer un buffet bien garni. Le public adore les petits gâteaux, les tartes,… faits maison, ils seront toujours appréciés.
Le vernissage se déroule en plusieurs temps :
 Présentation de l’exposition par la présidente de Glob’Art.
 Discours des élus présents
 Mise en place et ouverture du buffet
 Discussion du public avec les artistes qui se trouvent devant leur stand.

Avant de partir de l’aide pour ranger la salle et faire que le lendemain tout soit en ordre pour accueillir le public à 10H serait la bienvenue.

La vente des productions

L’association Glob’Art n’ayant pas d’objectif lucratif, l’affichage des prix de vos créations reste sous votre responsabilité. (Plutôt sous forme de liste glissée avec votre book). Il appartient aux exposants de réaliser les formalités fiscales et douanières. Les éventuelles ventes se font à votre nom. Dans ce cas l’association vous sera reconnaissante de participer aux frais d’exposition en versant un don de 10 % de vos ventes.

Le décrochage

Le dernier dimanche de l’exposition à midi, nous vous proposons un repas convivial avec tous les artistes et leur conjoint. Chacun apporte un plat que nous partageons.
Le décrochage a lieu à 18 heures (pas avant).
Si parfois vous ne pouvez pas, pour des raisons impérieuses, venir chercher vos créations le dimanche soir, il est impératif de prévenir la présidente.

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C’est avec plaisir que nous envisageons de vivre ce moment d’exposition ensemble.
Si vous avez des questions n’hésitez pas à nous contacter au 04 50 97 20 98 auprès de notre présidente.